PR технологии
Реклама и PR: Праздник своими руками

Реклама и PR: Праздник своими руками

Праздники любят все без исключения. Однако устроить хорошее празднество удается далеко не всем. Последнее время к организации.  праздников начинают относиться профессионально и у нас. Теперь украинские компании могут выбирать: устраивать корпоративные вечеринки и другие специальные мероприятия самим либо обращаться за помощью к профессионалам – BTL-агентствам, предоставляющим услуги ивент-менеджмента.

Ивент-менеджмент (от англ. event – «событие») представляет собой полный комплекс мероприятий  по созданию корпоративных и массовых событий, причем если первые направлены в основном на укрепление корпоративного духа в компании, то последние оказывают мощную поддержку рекламным и PR-кампаниям. В целом же задача ивент-менеджмента – сделать из банального мероприятия настоящее событие, которое будут вспоминать и после его окончания.

 

События не происходят, события делаются


Даже на Западе событийный менеджмент все еще новый вид бизнеса. Первые его ростки появились в 1980-х гг.; тогда это была не индустрия, а всего лишь отдельные случаи удачно организованных ивентов. А российские и отечественные предприниматели обратили внимание на ивент-бизнес лишь в середине-конце 1990-х, когда западные ивент-фабрики уже вовсю разрабатывали и реализовывали оригинальные идеи различных мероприятий.


Поводы для таких мероприятий могут быть самыми разными – от вывода на рынок нового бренда, его поддержания или перепозиционирования до юбилеев, профессиональных и других праздников. Поводом для события может стать даже презентация, семинар или конференция, не говоря уже об открытии торговых центров и развлекательных комплексов. Главное – правильно использовать этот повод и устроить праздник с максимальной пользой для предприятия.


Специализированное агентство избавит от множества хлопот, взвалив себе на плечи:
· разработку общей концепции мероприятия;
· подбор необходимого помещения и оборудования;
· составление оригинальной развлекательной программы (написание сценария праздника);
· организацию переговоров с подрядчиками;
· поиск профессиональных ведущих и звукорежиссеров;
· необходимую PR и рекламную поддержку мероприятия.


Так что сегодня даже не очень крупные украинские компании, сталкиваясь с необходимостью устроить праздник с рекламными или другими целями, предпочитают обращаться к профессионалам.

 

Укрепим корпоративный дух!


Организация внутренних корпоративных мероприятий (чаще всего – празднований Нового года или дня рождения компании) у профессиональных ивент-мейкеров стоит рангом ниже, чем организация внешних массовых шоу. Однако и для этого случая были разработаны свои подходы. В зависимости от внутренней политики и количества денег у клиента, ивент-компания или разрабатывает программу специально для заказчика, или же предлагает типичный, «конвейерный», сценарий празднества.


Последний вариант хорош тем, что при выборе места проведения мероприятия, оформлении сцены и декораций, найме подрядчиков, ведущих и актеров ивент-компания пользуется уже проверенными связями, не говоря уже об отсутствии расходов на разработку и воплощение оригинального сценария. Кстати, «потоковый» вариант корпоративной вечеринки не так плох и для клиента. Ведь большинство заказчиков подобных мероприятий сами четко не представляют, чего они хотят. В этом случае выбор из перечня общих концепций праздника может оказаться оптимальным вариантом сотрудничества.


Наиболее популярными формами празднования на Западе являются вечеринки в латинском духе, на тропическом пляже, под водой, барбекю на заднем дворе, ретро и футуристика, сафари, вечеринки с космическим оформлением. Не меньше востребованы гангстерские и патриотические темы, а также Голливуд во всем своем многообразии – «Матрица», «Люди в черном» и т. д.


Тема кино и литературных произведений пользуется популярностью и в Украине. Славянская душа трепещет как от декораций, элементов интерьера, костюмов и реплик аниматоров а-ля Остап Бендер, так и от оформления вечеринки в стиле «Звездных войн»: гостей-джедаев, гонок на карах, голографических ведущих и прочих спецэффектов. Широко эксплуатируется у нас и тема средневековья: пышные бальные платья, кареты, свечи, лакеи, менуэты, версальские балы и прочие прелести старины. В большинстве BTL-агентств разработан и антураж: восточный (танец живота, яркие ковры, кальяны, шербет, восточные мудрецы); кабаре (шоу-балет, бармен-шоу, перья, джаз-бенд); путешествие (аэропорт, таможня, пограничный контроль) и многое другое.

 

Только раз в году


Сегодня ивент один из действенных способов привлечения новых клиентов или повышения лояльности потребителей к торговой марке. Именно поэтому компании, особенно всемирно известные, время от времени устраивают народу эмоциональную встряску, которая впоследствии существенно повышает уровень продаж. Поводами для таких мероприятий иногда служат национальные праздники: дни конституции, независимости, молодежи, но чаще – дни рождения как самой компании, так и ее продукта. Причем знаменательной датой может быть объявлен любой отрезок времени, вплоть до 75-го дня существования товара.


Западная история накопила множество примеров эффективного превращения подобных событий в ивенты. В 1984 г. Mr. Clean (Procter & Gamble) в честь своей 25-й годовщины провела поиски человека, похожего на Mr. Clean. Найденный «счастливчик» был отправлен в рекламный рейс в новом автомобиле-уборщике, на котором было написано: «Машина Mr. Clean».


А компания Уолта Диснея с размахом отпраздновала в 1987 г. свое 15-летие, объявив о самом большом собрании представителей прессы. И правда, Микки Маусу пришлось развлекать на празднестве более 10 тыс. тружеников пера. Размах действа настолько поразил пишущую братию, что этот праздник впоследствии окрестили «браком между компанией Диснея и средствами массовой информации».


Кстати, сам диснеевский Микки Маус отпраздновал свой 50-тый день рождения с неменьшим размахом – отправился на поезде в турне от одного побережья к другому, повторив путешествие Уолта Диснея в 1928 г. из Нью-Йорка в Лос-Анджелес. Видимо, мультяшному персонажу так понравился праздник, что он решил положить начало новой традиции. В 1988 г., отмечая 60-летие, Микки Маус побывал в ООН, журналах Times, Fortune и People, и даже станцевал с медведем Мишей на Красной площади.


Тридцатилетие всемирно известной куклы Барби в 1989 г. было отмечено грандиозным гала-концертом в Центре Линкольна в Нью-Йорке, где продавцы игрушек могли распивать розовые напитки, пробовать розовую закусь и фотографироваться с розовой же Барби.


Конечно, современные ивенты несколько отличаются от исторических образцов. В современном ивент-менеджменте действует одно важное правило: для максимального эффекта от проведения массового шоу следует обеспечить «тотальное» присутствие бренда (оформление места проведения мероприятия в корпоративном стиле, список приглашенных артистов и ведущих, их реплики, одежда и поведение, которые должны полностью отвечать концепции бренда).


Грамотно организованный ивент не только надолго запомнится потребителям, но и выполнит поставленные перед ним маркетинговые задачи.

 

А нам слабо?


На Западе в целях стимулирования продаж компании иногда прибегают к совсем уж революционным методам – торжественно провозглашая день или месяц своего продукта.
Так, январь 1983 г. Campbell Soup Company для стимулирования продаж собственного товара объявила Национальным месяцем супа. Акцию поддержали губернаторы сорока штатов, в которых производилась продукция, используемая в «Супах Кэмпбела». В следующем году вновь провели Месяц супа, в рамках которого организовали гонку официантов. От гарсонов требовалось пронести чашку с горячим томатным супом в одной руке, не расплескав хотя бы ее половину.


Вскоре Месяц супа и сопровождавшие его мероприятия стали для Campbell Soup Company традиционными. Оно и понятно: уже в первый год эта затея увеличила объем продаж на 10%, а затем последовал рекордный 36%-ный скачок – и это без увеличения затрат на рекламную деятельность. К тому же подобные мероприятия стабильно притягивают к себе внимание СМИ. Например, празднование в рамках очередного Национального месяца супа производства 20-миллионной банки томатного супа освещали 77 телеканалов.


Фирма «Доубранд», создатель мешочков для бутербродов ZipLock, поступила чуть скромнее, провозгласив не  месяц, а Национальный день бутерброда. Каждый год к 3 ноября – дню рождения графа Сэндвича, изобретателя бутерброда – выпускается образовательное пособие по пище, рассчитанное как на детей, так и на матерей – основных потребителей мешочков для бутербродов ZipLock. В рамках Дня бутерброда проводится студенческий конкурс, на которм автор рецепта самого питательного бутерброда получает приз. Кроме того, именно в этот день дети могут выступить в роли экспертов, публично оценивая качество бутербродов. Благодаря ежегодному проведению подобных мероприятий, «Доубранд» существенно укрепила свои позиции на рынке.

 

McDonald's начинает и выигрывает


Конечно, мероприятия «по поводу» устраивались во все времена, причем самые разнообразные. Однако если раньше они имели единственную цель – развлечь, то сегодня это маркетинговый инструмент. Главное теперь – сделать из мероприятия событие, причем такое, о котором будут еще долго говорить.


На Западе первопроходцем в этом направлении можно считать, пожалуй, сеть ресторанов быстрого питания McDonald's. В 1984 г. руководство компании решило, что неплохо было бы почтить продажу 50-миллиардного гамбургера специальным мероприятием. В грандиозном торжестве приняли участие 6,5 тыс. ресторанов McDonald's, каждому покупателю был вручен купон на бесплатный гамбургер. В день, когда количество проданных гамбургеров приблизилось к 5 млрд, на сцену нью-йоркского отеля Grand Hyatt под музыку из рекламных роликов McDonald's был вывезен новый аппарат для гриля, и Президент американского отделения McDonald's Эдд Рензи лично приготовил 50-миллиардный гамбургер. Это событие вызвало живую реакцию масс-медиа – около 120 СМИ разнесли примечательную новость по всему миру.


Заслуживает внимания еще одно событие, организованное для McDonald's. В апреле 1988 г. компания захотела привлечь внимание мировой общественности к открытию своего очередного ресторана – 10-тысячного (в г. Дайл, около Вашингтона). Первым делом к празднованию была привлечена пресса. Приглашение на мероприятие представляло собой коробку с пометкой "Открывать с осторожностью: идет вечеринка" и «начинкой» из блокнота репортера с графиками "10 000 и продолжает увеличиваться", приглашения с изображением ресторанов McDonald's разных лет, а также конфетти и воздушными шарами. На самом событии, кстати, шары тоже присутствовали, и в огромном количестве – они полностью скрывали новый ресторан. После традиционного перерезания ленточки высшим руководством McDonald's тысячи разноцветных воздушных шаров взмыли в воздух под аккомпанемент Всеамериканского оркестра средних школ. Это захватывающее действо было зафиксировано журналистами и разнеслось по всем программам новостей, а видеозапись при помощи спутника передали во все уголки земного шара.


Однако самым масштабным ивентом McDonald's стало открытие первого ресторана McDonald's в Москве. Ивент был столь широко разрекламирован и анонсирован, что за ходом событий следил затаив дыхание весь мир – от подписания в 1988 г. объединенного соглашения между ресторанами McDonald's Канады и Службой продовольствия Администрации Москвы до собственно открытия. Масс-медиа по всему миру обсасывали моменты, когда толпы москвичей штурмовали McDonald's в попытке отведать буржуйских бутербродов или напитков, ехидно называя такую ситуацию «триумфом капитализма». Благодаря хорошо подготовленному и организованному ивенту спустя месяц компания продавала в Москве по миллиону гамбургеров и обслуживала не 30 тыс. клиентов (как планировалось), а около 50 тыс. ежедневно.

 

Show must go on


Если на этапе своего становления компании предпочитают заказывать корпоративные мероприятия, дабы заявить о себе, завязать побольше полезных знакомств и привлечь партнеров, то, завоевав определенную репутацию, они начинают заказывать в BTL-агентствах массовые шоу. Крупные компании, имеющие свою историю на рынке, предпочитают постоянно обслуживаться у конкретного агентства. Как правило, при такой форме сотрудничества ивенты предоставляются “под ключ”, а объем, концепция и бюджет каждого такого ивента закладываются в годовой маркетинг-план компании.


Учитывая мировой опыт, можно прогнозировать интенсивное развитие ивент-менеджмента и в Украине. Количество BTL-агентств, предоставляющих подобные услуги, будет постепенно увеличиваться, а сами массовые мероприятия постепенно приобретут европейский размах. Ведь шоу должно продолжаться.
 
 
Национальные особенности ивента

Как обстоят дела с ивент-менеджментом в Украине, мы решили узнать из первых уст. Собеседник BC – руководитель отдела специальных мероприятий киевского relationship marketing агентства Talan Proximity Игорь Кретов.

 

Каковы особенности ивент-менеджмента в Украине?


Прежде всего, хотелось бы сказать, что ивент-менеджмент  сегодня — один из наиболее динамично развивающихся BTL-инструментов на украинском рынке. Разноплановый опыт работы позволяет нам сделать некоторые выводы об особенностях данного направления.


Имея достаточный потенциал и фантазию и работая с отечественными компаниями, с одной стороны, легче придумывать новые ходы и решения. С другой стороны, многие у нас еще не совсем ясно представляют себе цели ивента. Часто, например, оказывается, что компания, оформляя у нас заказ на проведение своего дня рождения, имеет в виду лишь приличный ресторан. А ведь ивент – это гораздо более объемное понятие.


Что касается представительств зарубежных компаний, то с ними работать немного сложнее, но и интереснее. Они более требовательны, им нужны новые ходы и новые идеи. Зато они четко понимают, какое мероприятие им нужно, чего они хотят достичь с его помощью.  Корпоративное мероприятие для них – это важный инструмент укрепления в компании командного духа.


Готовя такое мероприятие, мы помним не только о коллективе компании, но и о продукте, который она выпускает, и соответственно обыгрываем продукцию в сценарии. Одеваем ведущих в корпоративные цвета, сочиняем песни о продукте, придумываем интересные транспортные средства – одним словом, “крутимся” вокруг продукта, начиная от пригласительных и заканчивая лазерным шоу с логотипом компании-заказчика.


Однако корпоративные торжества являются, на мой взгляд, менее интересными для ивент-менеджмента, нежели внешние мероприятия, нацеленные на общественность, когда компания использует ивент в качестве рекламного хода. Сегодня на рынке Украины событийные услуги предлагает более десятка компаний – корпоративные вечеринки, концерты, спонсорство фестивалей… Наше агентство специализируется на непрямой рекламе по продвижению товара и не боится реализовывать такие сложные и нестандартные способы продвижения товара, как роуд-шоу или мобильные презентации, охватывающие зачастую не один город и даже не один регион.

 

Предлагаете ли вы клиентам заранее разработанные сценарии корпоративных мероприятий?


Мы не признаем конвейерного искусства. Мы генерируем идею и лишь после того, как клиент ее одобрит, разрабатываем подробный сценарий. Наше агентство пишет сценарий для каждого клиента, причем довольно эффективно мы работаем и в сфере реализации: режиссуры, договоров с подрядчиками и т. д.


Немного о стоимости наших услуг. На цену влияет множество факторов, в частности уровень места проведения, ведущего, артистов, количество людей, сложности декораций. Так что мы можем говорить лишь об усредненной стоимости: для внутренних корпоративных мероприятий это $15-60 тыс., для внешних массовых – от $30 тыс. до $100-150 тысяч. В случае если ивент представляет собой роуд-шоу, т. е. акцию, “кочующую” по разным городам, стоимость одного мероприятия немного снижается, примерно до $100 тысяч.

 

По каким каналам ваше агентство анонсирует ивенты?


В первую очередь, мы используем возможности нашего PR-отдела. Работаем и с компаниями, которые представляются нам наиболее подходящими для нашего события или продукта. Так, недавно мы проводили акцию “Тримай зв’язок” для нового продукта – тройного стартового Ace-пакета от компании “Киевстар” и работали с каналом «М1», где проводились розыгрыши и анонсировался сам ивент. Победитель акции в качестве приза получил стартовый пакет на трех человек от компании “Киевстар”, а также возможность проведения новогодней вечеринки у него дома. Акция была национальной, поэтому до последнего момента мы не знали, где будет происходить событие. И лишь когда определился победитель из Донецка, немедленно выехали туда и организовали уникальное мероприятие – сжатое до размеров квартиры, но по полной концертной программе: звук, свет, дым, дискотечный антураж, фуршет, оформление, елка, подарки, ведущие, видеосъемка и фейерверк под домом. Победителей забирали прямо с работы, катали по городу на лимузине – для них этот праздник был настоящим шоком. Впрочем, думаю, не только для них, но и для всего Донецка.


Вообще же при анонсировании ивентов мы стараемся использовать как национальные СМИ, так и региональные – через мощную сеть региональных представительств нашего агентства в разных областях. Зачастую анонсирование в желтой прессе как раз и дает необходимый результат.

 

Как долго готовится ивент?


От двух недель (корпоративный ивент) до полугода (роуд-шоу). Разработка ивента – процесс довольно длительный и трудоемкий. Нужно ведь не только сформировать идею и бюджет, но и дать клиенту время рассмотреть наше предложение. Львиную долю времени забирает производство материалов, необходимых для проведения события. Определенное время занимает и отчетная “постивентная” пора.


В идеале компания, которая хочет достойно представить себя, к примеру, на день Независимости, должна начинать готовиться к мероприятию за полгода. На Западе работа над международными фестивалями или, скажем, над Олимпиадой, вообще не прекращается. У нас же перед Новым годом наблюдается бешеная гонка: компании приходят в агентство и требуют организовать им корпоративную вечеринку за 10 дней. Но мы привыкли работать в сжатые сроки, причем не в ущерб качеству.

 

Как вы оцениваете перспективы развития ивент-менеджмента в Украине?


За последние два-три года на отечественном рынке появилось много небольших агентств, которые недорого «штампуют» корпоративные мероприятия даже для больших компаний.


Крупные агентства работают либо с внешними мероприятиями, либо со своими постоянными клиентами, которые, однажды осознав качество предлагаемых услуг, в дальнейшем (даже несмотря на возможную экономию) не согласятся работать с агентствами другого уровня. Я думаю, эта тенденция будет превалировать в ближайшие год-два. Когда рынок станет более конкурентным, когда качество идеи и воплощения будут основным фактором, а в корпоративный бюджет будут стабильно вносить расходы на ивент-мероприятия, большинство компаний изменит свои приоритеты в сторону профессиональных агентств.

 

Автор: Ольга Бурьян propr.com.ua

 


просмотров: 1690
Search Results from Ebay.US* DE* FR* UK
Put On Your Big Girl Panties And Deal With It Funny Vintage Sign 9” x 12”

$21.21
End Date: Monday Sep-23-2019 20:42:39 PDT
Buy It Now for only: $21.21
|
To My Daughter Always Be There Love Dad Engraved Wooden Music Box Gift

$27.50
End Date: Thursday Sep-5-2019 11:42:50 PDT
Buy It Now for only: $27.50
|
Fallout shelter sign original 1960's. 10 X 14. Loc A

$84.99
End Date: Tuesday Aug-27-2019 17:00:45 PDT
Buy It Now for only: $84.99
|
Limited Edition Snap-on Vintage Square 15 inch Backlit Bubble Clock

$9.88
End Date: Friday Sep-20-2019 5:28:35 PDT
Buy It Now for only: $9.88
|
Search Results from «Озон» бизнес книги
«CRM АвтоВебОфис» прием платежей, email-рассылки и работа с клиентами для интернет бизнеса
2011 Copyright © РекламаБесплатно.Ру Мобильная Версия v.2015 | PeterLife и компания
Пользовательское соглашение использование материалов сайта разрешено с активной ссылкой на сайт
Рейтинг@Mail.ru Яндекс.Метрика Яндекс цитирования